Stellenaus­schreibungen

Bundesstiftung Bauakademie – Innovation ermöglichen. Transformation gestalten. 

Wir, die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA), wurden 2019 als gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin gegründet. Unser Stiftungszweck ist die Wiedererrichtung des Schinkelschen Bauakademiegebäudes sowie der Aufbau einer Institution, die Wissen, Innovation und Zukunftsthemen des Bauens bündelt und in die Praxis überführt. Damit schaffen wir einen zentralen Rahmen, um das Bauwesen in Deutschland nachhaltig weiterzuentwickeln. 

Als junge Bundesstiftung vernetzen wir die Immobilien- und Bauwirtschaft, die planenden Berufe, die Wissenschaft, die Verwaltung und die Zivilgesellschaft. Mit unseren Formaten, Programmen und Kooperationen zeigen wir, wie nachhaltiges, digitales und zukunftsfähiges Bauen gelingen kann – und wie wir gemeinsam das Bauen von morgen gestalten. Damit unsere Mission wirksam umgesetzt werden kann, braucht es eine leistungsfähige, transparente und moderne Verwaltungsstruktur.

Hier kommt Ihre Rolle ins Spiel: Als stellvertretende Direktion gestalten Sie maßgeblich den professionellen Aufbau, die Weiterentwicklung und die operative Steuerung der administrativen und kaufmännischen Strukturen der Stiftung. Sie sind die zentrale organisatorische Führungskraft an der Seite der Direktorin und sorgen dafür, dass die Stiftung flexibel, effizient und zukunftsorientiert arbeitet – unter Beachtung der gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Anforderungen. 

Für die Besetzung dieser zentralen Funktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin eine verantwortungsbewusste, institutionell versierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die komplexen Verwaltungs- und Stakeholderstrukturen souverän navigiert und mit Freude tragfähige Lösungen in einem vielfältigen Interessenfeld gestaltet - als 

Stellvertretende Direktion (m/w/d).

Kennziffer: BSBA-2026-008 

Die Bestellung erfolgt durch den Stiftungsrat für bis zu fünf Jahren; eine Wiederbestellung ist möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) aus. Für die Position ist eine außertarifliche Vergütung AT B (vergleichbar A 16 BBesO) vorgesehen. Zudem gilt eine Probezeit von sechs Monaten. 

In Ihrer Funktion gehören Sie gemeinsam mit der Direktorin dem Vorstand der Stiftung an. Dieser führt die laufenden Geschäfte, setzt die Beschlüsse des Stiftungsrats um und vertritt die Stiftung gerichtlich wie außergerichtlich. Der Vorstand ist dem Stiftungsrat unmittelbar verantwortlich. 

Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Leitung der Stiftung und gestalten deren strategische Weiterentwicklung gemeinsam mit der Direktorin. Dabei stellen Sie eine effiziente, transparente und rechtskonforme Arbeitsweise sicher und vertreten die operative Entwicklung der Stiftung gegenüber dem Stiftungsrat. 

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: 

• Leitung der kaufmännischen und administrativen Organisation der Stiftung, einschließlich Haushalt, Personal, Organisation, Einkauf und Vertragswesen;
• Finanz- und Rechtsverantwortung mit Aufstellung des Wirtschaftsplans, ordnungsgemäßer Buchführung sowie Abschluss und Erfüllung stiftungsbezogener Rechtsgeschäfte;
• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie verantwortliche Steuerung aller Personalangelegenheiten;
• strategische Weiterentwicklung der administrativen Strukturen;
• Mitgestaltung der fachlichen und inhaltlichen Ausrichtung der Stiftung;
• Konzeptionierung innovativer und zukunftsorientierter Formate, die den Transformationsauftrag der Stiftung unterstützen;
• Gremien- und Stakeholdermanagement, insbesondere Vorbereitung von Gremiensitzungen und enge Abstimmung mit dem Stiftungsrat;
• Wahrnehmung der administrativen Bauherrenfunktion für den Neubau des Bauakademiegebäudes in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) und dem Stiftungsrat sowie
• Mobilisierung privaten Kapitals zur Unterstützung der Stiftungsarbeit. 

Ihr Profil 

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master), das Sie zum administrativen Management einer gemeinnützigen Stiftung befähigt (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Architektur oder Ingenieurwissenschaften oder verwandte rechts-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftliche Fachrichtungen);
• mehrjährige einschlägige operative Berufserfahrung in der Steuerung einer Stiftung oder einer in Aufgabenstellung und Komplexität vergleichbaren Organisation, nachweislicher Führungsverantwortung im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich;
• Fähigkeit zur motivierenden, wertschätzenden und ergebnisorientierten Führung der anvertrauten Mitarbeitenden sowie Unterstützung ihrer Weiterentwicklung in Wissen und Kompetenzen;
• mehrjährige Berufserfahrung in zentralen Themenfeldern der Bauakademie, wie z.B. Planen und Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung;
• Erfahrungen beim Einwerben von Sponsoring- und Drittmitteln;
• gute kommunikative Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken und Handeln.
• Zudem haben Sie erfolgreich in oder mit öffentlichen Einrichtungen gearbeitet, kennen die Anforderungen, die sich aus der Arbeit mit Zuwendungsgebern ergeben und haben sehr gute administrative Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen, Haushalt, Organisation, Personal, Einkauf und Vertragswesen. 

Sie verfügen über nachfolgende anwendungssichere Fachkenntnisse: 

• Haushaltsrecht (BHO, HGrG etc.),
• Zuwendungsrecht,
• Personalrecht. 

Sie bewegen sich sicher im Dialog zwischen Baubranche, Wissenschaft und Öffentlichkeit und treten ebenso souverän mit internen wie externen Ansprechpartnern (m/w/d) in Kontakt. Erwartet werden zudem ein ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Entwicklungen vorausschauend einzuordnen und die Stiftung gemeinsam mit der Direktorin strategisch wie inhaltlich weiterzuentwickeln. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Für ein erstes vertrauliches Gespräch oder bei Rückfragen zur Position steht Ihnen die von uns beauftragte Gesellschaft für Verwaltungsberatung mbH, Ansprechperson Frau Evanthia Lilli, unter der Rufnummer 0221 630 604 91-0 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 29.05.2026 in elektronischer Form an: bauakademie(at)verwaltungsberatung.de. 

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns. 

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart.

Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Transformationsbedarf durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird. Um diese Aufgabe gut zu organisieren, sucht die BSBA am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine auf zwei Jahre befristete Einstellung in Vollzeit eine*n Referentin*en Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Kennziffer: BSBA-2026-007

Sie werden gemeinsam mit der Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und dem Team der Bundesstiftung Bauakademie mit den Akteuren der Wertschöpfungskette Bau zusammenwirken. Hierbei werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das intensiv an der Kommunikation über Zukunftsfragen und Strategien der nachhaltigen Transformation im Bereich Planen, Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Konzeptionierung bestehender und neuer Veranstaltungsformate
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Veranstaltungen, wie Transformationsdialoge, Fach- und Informationsveranstaltungen in unterschiedlichen Formaten, Stiftungsrats- und Beiratssitzungen, Arbeitsgruppen und Workshops sowie weiterer Formate (analog, digital, hybrid)
• Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Referentinnen und Referenten sowie der Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im Themenfeld Veranstaltungen
• Durchführung des Einladungs- und Registrierungsmanagements
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems
• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Kommunikation mit Veranstaltungspartnern und Steuerung von Dienstleistern
• Organisation von Arbeitsabläufen und Bearbeitung administrativer Vorgänge zur Unterstützung der Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung von Kommunikationsprodukten für Veranstaltungen wie Einladungstexte, Veranstaltungsseiten auf der Website und Veranstaltungsvideos auf YouTube
• Evaluation entsprechender Prozesse und Veranstaltungsmaßnahmen und Ableiten von Erkenntnissen für Folgemaßnahmen
• Budgetplanung, Kostenverfolgung und -controlling
• Aktives Einbringen bei der Entwicklung von Themenangeboten und Veranstaltungsformaten, Weiterentwicklung der Qualitätsstandards der Bundesstiftung Bauakademie
• Mitwirkung bei der Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Journalismus oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen
• Grundkenntnisse im Vergaberecht und der DSGVO wünschenswert
• Fachkenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich der Planungs- und Baubranche wünschenswert
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsgeschick, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Überzeugende Persönlichkeit mit erkennbarem Interesse an einem Dialog zwischen Baubranche, Wissenschaft und Öffentlichkeit
• Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen wie externen Partnern (m/w/d)
• Engagement, Teamfähigkeit, strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität

Was wir Ihnen bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
• Vergütung bis zu Entgeltgruppe E11 TVöD Bund
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
• BVG-Jobticket (z.B. Deutschlandticket) mit monatlichem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.05.2026 in elektronischer Form an: bauakademie(at)verwaltungsberatung.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an bauakademie@verwaltungsberatung.de.