Stellenaus­schreibungen

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart. 

Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Umbruch durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Die BSBA sucht am Dienstort Berlin für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen/Haushalt

Kennziffer: BSBA-2025-011

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der (vorbereitenden) Buchführung sowie termin- und qualitätsgerechte Bereitstellung der Daten und Unterlagen
• Abstimmung von Sachkonten mit inhaltlicher Prüfung
• Erstellung der jährlichen Umsatzsteuererklärung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Mitwirkung bei der Erstellung von Zuwendungsabrechnungen/Verwendungsnachweisen (auch der Institutionellen Förderung)
• Konzeption der Einführung von eRechnung
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen für Stiftung einschl. Bauherrentätigkeit
• Selbständige Erstellung von Teilkonzepten für den Wirtschaftsplan
• Überwachung von Mittelbedarf, Erstellung der Mittelverwendungsnachweise und Abruf von Haushaltsmitteln
• Aufbau eines Qualitätsmanagements

Ihre Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswirtschaftlichen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Wirtschaftsmathematik) oder eine
• vergleichbare Qualifikation (Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter)
• Mind. eine zweijährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Gute Fachkenntnisse auf den Gebieten des Haushaltsrechts (u.a. HGB, UstG)
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• Umfassende Erfahrung mit komplexen Buchführungssystemen
• Kenntnisse in der eRechnung sind wünschenswert
• Erfahrung bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen sind wünschenswert
• Sichere Anwendung und fundierte MS Office-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung des Bundes sind erwünscht
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir, weil Sie uns wichtig sind:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
• Vergütung gemäß Entgeltgruppe bis zu E 10 TVöD Bund
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
• eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.01.2026 in elektronischer Form an: bauakademie@verwaltungsberatung.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an bauakademie(at)verwaltungsberatung.de.

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart. 

Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Umbruch durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Um diese Aufgabe gut zu organisieren, sucht die BSBA am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Stellvertretende*n Direktor*in (m/w/d).

Kennziffer: BSBA-2025-008

Sie verfügen über ein abgeschlossenes universitäres Hochschulstudium (z.B. Masterabschluss), das Sie zum administrativen Management einer gemeinnützigen Stiftung befähigt (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Architektur oder Ingenieurwissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikationen). Als ideale*r Kandidat*in (m/w/d) besitzen Sie mehrjährige einschlägige operative und strategische Berufserfahrung in der Steuerung einer Stiftung oder in einer der Aufgabe vergleichbaren Managementposition. Darüber hinaus haben Sie praktische eigene Erfahrungen in einzelnen Themenfeldern der Bauakademie sammeln können, wie z.B. Planen und Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung. Zudem sollten Sie Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten sowie beim Einwerben von Sponsoring- und Drittmitteln gesammelt haben.

Zudem haben Sie erfolgreich in oder mit öffentlichen Einrichtungen gearbeitet, kennen die Anforderungen, die sich aus der Arbeit mit Zuwendungsgebern ergeben und haben sehr gute administrative Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Finanzen, Haushalt, Organisation, Personal, Einkauf und Vertragswesen. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. 

Sie verfügen über nachfolgende anwendungssichere Fachkenntnisse: 

- Haushaltsrecht (BHO, HGrG etc.), 

- Zuwendungsrecht, 

- Verwaltungsrecht, 

- Personalrecht. 

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anleitung und Führung von Mitarbeitenden sowie die Leitung und Steuerung der internen kaufmännischen Organisation. Ferner gestalten Sie Fachthemen mit und richten die kaufmännische Organisation auf die Erfüllung der Aufgaben der Bauakademie einschließlich der Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für den Neubau des Bauakademiegebäudes aus. Die Bestellung des*der stv. Direktor*in erfolgt durch den Stiftungsrat für die Dauer von vier Jahren; die Wiederbestellung ist möglich. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst aus. Für die Position ist eine außertarifliche Vergütung (AT (B)) vorgesehen. Für außertariflich Beschäftigte in Führungspositionen gilt eine Probezeit von sechs Monaten. Die Stelle ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, sofern eine ganztägige Wahrnehmung der Führungsaufgabe sichergestellt werden kann.

Die Bundesstiftung Bauakademie begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Wenn Sie eine überzeugende Persönlichkeit mit erkennbarem Interesse an einem Dialog zwischen Baubranche, Wissenschaft und Öffentlichkeit sind, über gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen wie externen Gesprächspartnern (m/w/d) verfügen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2026 in elektronischer Form an: bauakademie@verwaltungsberatung.de.