Stellenaus­schreibungen

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart.

Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Transformationsbedarf durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Um diese Aufgabe gut zu organisieren, sucht die BSBA am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis zum 30.06.2027 eine Assistenz Vorstand (m/w/d).

Kennziffer: BSBA-2026-003

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes
• Abwicklung des Telefondienstes einschl. Führen von Telefon- und Adressverzeichnissen
• Koordinierung und Organisation von Besprechungsterminen und Veranstaltungen in Verbindung mit Führen des Terminkalenders (Abstimmung externe und interner Termine; Vorbereiten von Sprechzetteln; Präsentationen; Tagesordnungen und Beratungsunterlagen)
• Registratur und Aktenverwaltung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungstätigkeit
• Entwickeln und Pflegen der Dokumentenablage im Vorstandsbüro inkl. Gestalten von stiftungsweiten Prozessen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, kaufmännische Assistenz für Betriebswirtschaft oder Sprachen, Rechtsanwalt- oder Notarfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung oder administrative Fähigkeiten, nach Möglichkeit gewonnen durch eine Assistenzposition, idealerweise im Bereich öffentliche Hand oder Stiftungswesen
• Umfangreiche allgemeine MS-Office Kenntnisse (MS-Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gern auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit;
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 TVöD Bund
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
• BVG-Jobticket (z.B. Deutschlandticket) mit monatlichem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 in elektronischer Form an: bauakademie(at)verwaltungsberatung.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an bauakademie@verwaltungsberatung.de.

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart. Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Transformationsbedarf durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Um diese Aufgabe gut zu organisieren, sucht die BSBA am Dienstort Berlin für eine unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Termin 

einen*eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Programmbereich 

Kennziffer: BSBA-2026-006

in Vollzeit

Die Stelle ist im Transformationsteam der Bundesstiftung Bauakademie angesiedelt und unterstützt dieses in qualifizierter Sachbearbeitung bei der organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Umsetzung seiner Aufgaben und Projekte. Dabei werden definierte Vorgänge und Teilaufgaben eigenständig bearbeitet und Abstimmungs-, Dokumentations- sowie Umsetzungsprozesse verlässlich begleitet. Ein Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Programmleitung im Schnittstellenmanagement. Als Sachbearbeiter*in für den Programmbereich der BSBA werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das intensiv an Zukunftsfragen und Strategien der nachhaltigen Transformation im Bereich Planen, Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• qualifizierte Sachbearbeitung zur Unterstützung des Transformationsteams der BSBA bei der Umsetzung seiner organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Aufgaben und Projekte
• Unterstützung der Programmleitung im Schnittstellenmanagement sowie in der bereichsübergreifenden Abstimmung zwischen Transformationsteam, Projektteams, Stabsstelle und Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Besprechungen, Abstimmungen, Workshops, Veranstaltungen und weiteren Austauschformaten
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Sachständen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung eines verlässlichen Informations- und Dokumentenflusses zwischen den beteiligten Arbeitsbereichen und Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei der Recherche, Strukturierung, Dokumentation und operativen Begleitung von Transformations- und Entwicklungsprozessen
• Monitoring von Fristen, Terminen, Meilensteinen, Arbeitsständen und offenen Punkten
• Pflege der (Cobra-)Adressdatenbank und des digitalen Ablagesystems
• Mitwirkung bei administrativen und verfahrensbezogenen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Dokumentation, Mittelbewirtschaftung, Rechnungsbearbeitung sowie bei der Begleitung von Beauftragungen und Vergaben

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) idealerweise in Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. zweijährige Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung, idealerweise in einem Projekt-, Programm- oder Transformationskontext, möglichst im Bereich Bauwesen
• Erfahrung in der Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• idealerweise Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen, institutionellen oder geförderten Kontext
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• verbindliches Agieren an organisatorischen Schnittstellen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse über Adobe Creative Suite
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund)
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD Bund
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins
• BVG-Jobticket (z.B. Deutschlandticket) mit monatlichem Arbeitgeber-Zuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.04.2026 in elektronischer Form an: bauakademie(at)verwaltungsberatung.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an bauakademie(at)verwaltungsberatung.de.

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart. Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Transformationsbedarf durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Interessieren Sie sich für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Organisation und möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und interdisziplinären Umfeld einbringen?

Die Bundesstiftung Bauakademie plant und realisiert vielfältige Veranstaltungen rund um die Themen Stadtentwicklung, Ressourcenschutz, Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kreative und engagierte Unterstützung bei der Planung, Organisation und Bewerbung unserer Veranstaltungsformate. Wir suchen kurzfristig mit einer Arbeitszeit von ungefähr 16 Stunden pro Woche (max. 80 Stunden pro Monat) mit einer Mindestlaufzeit bis August 2026 eine tatkräftige 

Studentische Hilfskraft (m/w/d) aus den Studienrichtungen Veranstaltungsmanagement, Sozialwissenschaften, Architektur, Stadtplanung, Medienwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen

Kennziffer: BSBA-2026-004

Ihre Qualifikation: 

• Eingeschriebene*r Student*in, idealerweise mit Studienhintergrund in Veranstaltungsmanagement, Sozialwissenschaften, Architektur, Stadtplanung, Medienwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen
• Interesse an Transformation, Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Kommunikation
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder PR/Marketing von Vorteil
• Umfangreiche allgemeine MS-Office Kenntnisse (MS-Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gern auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für studentische Beschäftigte (TV Stud III)
• Vergütung und der Urlaubsanspruch erfolgen auf Basis TV Stud III
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitsystem
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Das Onboarding und eine strukturierte individuelle Einarbeitung im Team sind garantiert.
• Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2026 in elektronischer Form an: kontakt(at)bundesstiftung-bauakademie.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an kontakt(at)bundesstiftung-bauakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) ist eine Institution für alle Themen des Bauens. Forschungsprojekte, Veranstaltungen und Ausstellungen erschließen das Bauen der Zukunft für die Gegenwart. Die Baubranche ist im Umbruch. Strengere Klimaschutzvorgaben, zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskonzepte und neue Verfahren der Digitalisierung verändern alle Bereiche des Bauens grundlegend – vom Planen bis zur Nutzung von Gebäuden. Die Bauakademie begleitet diesen Transformationsbedarf durch die Vernetzung von Akteuren und die Vermittlung von Wissen in relevanten Themenfeldern, die das Bauen im 21. Jahrhundert bestimmen werden.

Die BSBA wirkt als nationales und internationales Schaufenster, welches über Bauwesen, Stadtentwicklung, Wohnen und Baukultur informiert und zur Auseinandersetzung anregt. In unmittelbarer räumlicher Nähe zum Humboldt Forum und zur Museumsinsel setzt der Bund mit diesem Projekt einen baukulturellen Schwerpunkt in der Bundeshauptstadt, welcher dem historischen Vorbild verpflichtet ist und dem gesamten Bauen gewidmet wird.

Die Bundesstiftung Bauakademie sucht ab April 2026 mit einer Arbeitszeit von ungefähr 16 Stunden pro Woche (max. 80 Stunden pro Monat) eine studentische Hilfskraft für die Mitarbeit in der Konzeption einer neuen Bauakademie, die als Neubau ein Leuchtturmprojekt innovativen und nachhaltigen Bauens werden soll. 

In der „Phase 0“ werden die konzeptionellen Grundlagen für ein offenes Haus in Vorbereitung eines späteren Realisierungswettbewerbs erarbeitet. Im Rahmen einer Zwischennutzung des Baugrundstücks ist eine Mitarbeit in der Ausstellungskonzeption und -umsetzung zum Thema Blau-Grüne Architektur vorgesehen.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) aus den Studienrichtungen Architektur, Stadtplanung oder vergleichbaren Studiengängen

Kennziffer: BSBA-2026-005

Ihre Qualifikation: 

• Eingeschriebene*r Student*in, idealerweise mit Studienhintergrund in Architektur, Stadtplanung, oder vergleichbaren Studiengängen
• Hohe konzeptionelle und entwerferische Fähigkeiten
• ArchiCAD-, Revit- oder Autocad-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für studentische Beschäftigte (TV Stud III)
• Vergütung und der Urlaubsanspruch erfolgen auf Basis TV Stud III
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitsystem
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Das Onboarding und eine strukturierte individuelle Einarbeitung im Team sind garantiert.
• Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.04.2026 in elektronischer Form an: achim.wollschlaeger(at)bundesstiftung-bauakademie.de. Die BSBA begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sowie People of Color. 

Wir verbürgen uns für absolute Diskretion sowie eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Achim Wollschläger, achim.wollschlaeger(at)bundesstiftung-bauakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!