Datenschutz

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung usw.) personenbezogener Daten gemäß der nach Art. 13 und Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestehenden Informationspflichten.

Die Datenschutzerklärung gibt einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Bundesstiftung Bauakademie

Zimmerstraße 67/69, D-10117 Berlin 

T +49 30 9940596-0

kontakt(at)bundesstiftung-bauakademie.de

Vertreten durch den Vorstand, Dr. Elena Wiezorek, Direktorin

Datenschutzbeauftragter ist:

RA Gregor Theado - BTL | Rechtsanwälte

Scheidter Straße 2, D-66123 Saarbrücken

T +49 681 93882601

datenschutz(at)bundesstiftung-bauakademie.de

1. Verarbeitung personenbezogener Daten
2. Information über die Weitergabe von Daten
3. Ihre Rechte als betroffene Person
4. Löschung von Daten
5. Informationen zur Datensicherheit

Nachfolgend informieren wir Sie, in welchen Fällen wir zu welchen Zwecken personenbezogene Daten erheben und weitergehend verarbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Angabe Ihrer Daten besteht grundsätzlich nicht.

a. Allgemeines zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen

Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erheben, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zu Zwecken dieser Maßnahmen und damit zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b. Generelle Infos zur Nutzung der Website

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen und an diese Daten übermittelt werden, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/http-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

c. Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website unter Umständen Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. 

Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. 

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

d. Hosting

Wir hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie hier der Datenschutzerklärung von Strato. 

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

e. Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. 

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage und sofern diese nicht weiter aufzubewahren sind oder Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Speicherung bis dahin erteilt haben, gelöscht.

f. Anmeldung zum Newsletter

Mit Ihrer Anmeldung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie zu einschlägigen Themen per E-Mail informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter über unsere Website verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und um ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufzuklären.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch einen Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an kontakt(at)bundesstiftung-bauakademie.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere für die Bildung und Vermittlung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten mit dem Auftragsverarbeiter Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (Newsletterdienst Brevo), zusammen. Die Sendinblue GmbH haben wir nach den Vorgaben der DSGVO vertraglich zu einem datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet. Sofern wir mit weiteren externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die Zugriff auf Ihre Daten haben, verpflichten wir diese nach den Vorgaben der DSGVO vertraglich zu einem datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten. Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von Sendinblue finden Sie hier.

g. Nutzung von Social Media

Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des Social-Media-Portals für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen. Da nur die jeweiligen Anbieter der Social-Media-Portale den vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten haben, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an die Anbieter zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder sonstige Nutzerrechte (z.B. Recht auf Löschung) effektiv geltend machen wollen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Nutzung von Instagram 

Wir nutzen Instagram, ein von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland betriebenes Social Network. Wir verarbeiten über unseren Instagram Account selbst personenbezogene Daten, gleichzeitig findet eine Datenverarbeitung durch Instagram und Meta statt. Wir betreiben den Account, um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen und um mit Ihnen als Besucher*in und Benutzer*in dieser Seite sowie unserer Website in Kontakt zu treten.

Angaben darüber, welche Daten durch Instagram und Meta verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von Instagram.

Mit der Verwendung von Instagram werden Ihre personenbezogenen Daten von der Meta Platforms Ireland Ltd. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei voraussichtlich auch in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Meta Platforms Ireland Ltd. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.

Zur Auswertung benutzen Instagram und Meta unter Umständen Analyse-Tools. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Schließlich erhalten Instagram und Meta auch Informationen, wenn Sie z.B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben, sog. „Log-Daten“. Auch hierauf haben wir keine Möglichkeit der Einflussnahme.

Meta ist ein außereuropäischer Anbieter mit Sitz in Menlo Park, USA, der die europäische Niederlassung Meta Platforms Ireland Ltd. unterhält. Durch das Anbieten von Dienstleistungen durch Meta an betroffene Personen in der Union, ist das Unternehmen bei der Datenverarbeitung an die DSGVO gebunden, Art. 3 Abs. 2 DSGVO, dennoch ist nach aktuellem Kenntnisstand wohl nicht auszuschließen, dass insbesondere Sicherheitsbehörden aus den USA potenziell Zugriff auf die Daten gewährt werden könnte.

Sie haben bei den allgemeinen Einstellungen Ihre Instagram Kontos die Möglichkeit, die Datenverarbeitung zu beschränken. 

Nutzung von LinkedIn

Unsere Website nutzt Funktionen des sozialen Netzwerks LinkedIn, welches von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, die LinkedIn-Funktionen enthalten, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei wird LinkedIn darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto direkt zuordnen. Wir haben keinen Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, die LinkedIn erhebt, verarbeitet und speichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Die Nutzung von LinkedIn erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und der Erhöhung unserer Reichweite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Nutzung von YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber der Plattform ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden. Dadurch kann YouTube Informationen über Besucher*innen dieser Website erhalten, die unter anderem zur Erstellung von Videostatistiken, zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Betrugsprävention genutzt werden.

Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Falls eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube finden Sie hier in der Datenschutzerklärung von Google.

h. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie nachfolgend.

Nutzung von Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage, Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher*innen zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher*innen bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks). Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt nur, sofern Sie hierin eingewilligt haben; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist. Wir haben Matomo ferner so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert. Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.

i. Kontakt- und Interessentenverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, uns Ihre Kontaktdaten übermitteln, sich für unsere Angebote interessieren, an einer Veranstaltung teilnehmen oder uns Ihre Visitenkarte übergeben. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie Informationen zu Interessen, Anfragen oder bisherigen Kontakten gehören.

Die Daten werden verwendet, um Anfragen zu bearbeiten, Kontakte zu pflegen, Veranstaltungen vorzubereiten und nachzubereiten, Interessenten und Geschäftskontakte zu verwalten sowie bestehende oder mögliche Vertrags- und Kooperationsverhältnisse zu betreuen. Die Daten können hierfür in internen Systemen, insbesondere in CRM-Systemen, Tabellen oder Dokumenten, verarbeitet werden. Hierzu nutzen wir insbesondere Brevo als derzeitiges CRM- bzw. Kontaktverwaltungssystem. Teilweise befinden sich Kontaktdaten außerdem in unserem CRM-System cobra. Darüber hinaus können personenbezogene Daten in internen Arbeitsdokumenten, etwa Tabellen oder Textdokumenten, verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Organisation, Dokumentation oder Bearbeitung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kontaktpflege, Interessentenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Nachverfolgung von Gesprächen oder internen Dokumentation dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation, Kunden- und Interessentenverwaltung sowie effizienten Organisation unserer Tätigkeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für bestimmte Kontaktaufnahmen, insbesondere für werbliche Kommunikation per E-Mail, eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

j. Meta Lead Ads / Werbeanzeigen mit Kontaktformularen

Wir können über den Meta Werbeanzeigenmanager Werbeanzeigen schalten, bei denen interessierte Personen über ein Formular innerhalb der Meta-Plattformen Kontaktinformationen an uns übermitteln können. Solche Formulare können insbesondere auf Facebook oder Instagram eingebunden sein. Wenn Sie ein solches Formular nutzen, können je nach Ausgestaltung des Formulars insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie weitere von Ihnen angegebene Informationen verarbeitet werden.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen Informationen zu unseren Angeboten zukommen zu lassen, Sie zu kontaktieren oder die jeweilige Werbe- oder Informationsmaßnahme durchzuführen. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach dem Inhalt des jeweiligen Formulars und den dort abgefragten Angaben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit Sie uns Ihre Daten über ein Lead-Formular aktiv übermitteln und in die Kontaktaufnahme einwilligen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir die Daten zur Nachverfolgung geschäftlicher Kontakte oder zur Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen verwenden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation und Bewerbung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Meta-Plattformen auch personenbezogene Daten durch Meta selbst verarbeitet werden. Hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss. Für die Datenverarbeitung durch Meta gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Meta sowie die jeweiligen Hinweise im Rahmen des verwendeten Lead-Formulars.

k. Online-Meetings und Videokonferenzen mit Microsoft Teams und Zoom

Wir nutzen für Online-Meetings, Videokonferenzen, digitale Veranstaltungen und vergleichbare Kommunikationsformate Microsoft Teams und Zoom. Wenn Sie an einem Online-Meeting teilnehmen oder zu einem solchen eingeladen werden, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Profilangaben, Chatnachrichten, Bild- und Tonbeiträge sowie sonstige von Ihnen während des Meetings bereitgestellte Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um Online-Meetings technisch bereitzustellen, Einladungen zu versenden, Teilnehmende zu verwalten, die Kommunikation während des Meetings zu ermöglichen und die jeweilige Veranstaltung oder Besprechung durchzuführen. Eine Aufzeichnung von Online-Meetings erfolgt nur, wenn hierauf vorab ausdrücklich hingewiesen wird und soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit das Online-Meeting der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten digitalen Kommunikation, Durchführung von Veranstaltungen und Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, insbesondere für eine Aufzeichnung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Microsoft und Zoom können personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung oder als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Microsoft und Zoom:

www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/

l. Veranstaltungen und Veranstaltungsregistrierung über eveeno

Für die Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen können wir das Event-Management-System eveeno einsetzen. Wenn Sie sich über eveeno zu einer Veranstaltung anmelden, werden die im jeweiligen Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- oder Adressdaten, Angaben zur Teilnahme sowie sonstige von Ihnen im Formular gemachte Angaben gehören.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Veranstaltung zu organisieren, Teilnehmerlisten zu führen, Ihnen veranstaltungsbezogene Informationen zuzusenden, Rückfragen zu klären und die Veranstaltung nachzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung oder eines Teilnahmevertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Organisation, Planung und Nachbereitung der Veranstaltung dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Veranstaltungsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird, etwa für bestimmte nachträgliche Kontaktaufnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch eveeno finden Sie in den Datenschutzinformationen von eveeno bzw. auf unseren eveeno-Eventseiten.

https://eveeno.com/de/privacy

doc.eveeno.com/kb/datenschutz-bei-eveeno

m. Umfragen und Feedback über easyfeedback

Wir können für Befragungen, Feedbackformulare oder Evaluationen das Umfragetool easyfeedback einsetzen. Wenn Sie an einer solchen Umfrage teilnehmen, werden die im jeweiligen Formular abgefragten Daten sowie Ihre Antworten verarbeitet. Je nach Ausgestaltung der Umfrage können hierzu insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Unternehmenszugehörigkeit, Bewertungsangaben, Freitextantworten und sonstige von Ihnen gemachte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um Rückmeldungen einzuholen, Veranstaltungen, Angebote oder Leistungen auszuwerten und diese weiterzuentwickeln. Soweit Umfragen anonym durchgeführt werden, ist eine Zuordnung Ihrer Antworten zu Ihrer Person durch uns nicht vorgesehen. Soweit eine Befragung personenbezogen erfolgt, etwa weil Sie einer nachträglichen Befragung zugestimmt haben oder wir Ihnen einen individuellen Umfragelink zusenden, werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist, soweit Sie freiwillig an einer Umfrage teilnehmen oder eine nachträgliche Kontaktaufnahme zu Befragungszwecken erlauben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Leistungen dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auswertung und Optimierung unserer Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch easyfeedback finden Sie in den Datenschutzinformationen von easyfeedback:

easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung

n. Messen, Veranstaltungen und Networking-Apps

Wenn wir an Messen, Kongressen, Netzwerkveranstaltungen oder vergleichbaren Veranstaltungen teilnehmen, können personenbezogene Daten im Rahmen der dortigen Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben, Ihre Kontaktdaten über eine Veranstaltungs- oder Messe-App teilen, sich mit uns über eine Networking-Funktion vernetzen oder uns im Anschluss an ein Gespräch kontaktieren.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte sowie Informationen zu dem jeweiligen Gespräch oder Interesse gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Kontaktpflege, zur Nachbereitung der Veranstaltung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Pflege geschäftlicher Beziehungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kontaktpflege, Netzwerkpflege und Nachbereitung von Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie in eine bestimmte Kontaktaufnahme, etwa per E-Mail zu werblichen Zwecken, einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit bei Messen oder Veranstaltungen externe Apps oder Plattformen eingesetzt werden, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Veranstalters oder Plattformanbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

o. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, einen Dienst von Google, um die technische Auffindbarkeit und Darstellung unserer Website in der Google-Suche auszuwerten und zu verbessern. Die Google Search Console stellt uns insbesondere aggregierte Statistiken zur Verfügung, etwa zu Klicks, Impressionen, Klickraten, Suchanfragen, verwendeten Geräten, Ländern und aufgerufenen URLs.

Wir erhalten hierbei nach unserem Verständnis keine personenbezogenen Einzelprofile von Websitebesuchern und können die bereitgestellten Auswertungen nicht einzelnen Personen zuordnen. Die Auswertungen dienen der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website sowie der Analyse ihrer Sichtbarkeit in der Google-Suche. Die Google Search Console ist von Tracking-Tools wie Google Analytics zu unterscheiden; insbesondere setzen wir hierüber keine eigenen Tracking-Cookies zur Analyse einzelner Websitebesuche. Google beschreibt in seiner Datenschutzerklärung allgemein, welche Daten bei Nutzung von Google-Diensten verarbeitet werden; nach verbreiteter datenschutzrechtlicher Einordnung stellt die Search Console dem Websitebetreiber lediglich aggregierte Auswertungen bereit. 

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung, Fehleranalyse, Suchmaschinenauffindbarkeit und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

p. Google Unternehmensprofil / Google My Business

Wir unterhalten ein Google Unternehmensprofil, über das unser Unternehmen in der Google-Suche und bei Google Maps auffindbar ist. Wenn Sie mit unserem Unternehmensprofil interagieren, etwa indem Sie unser Profil aufrufen, eine Bewertung abgeben, Fragen stellen, Beiträge ansehen, auf Anruf- oder Routenfunktionen klicken oder sonstige Funktionen von Google nutzen, können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden. Google stellt Betreibern von Unternehmensprofilen zudem aggregierte Statistiken zur Nutzung des Profils zur Verfügung, etwa zu Aufrufen, Suchanfragen oder Interaktionen. Google beschreibt das Unternehmensprofil als Dienst zur Darstellung von Unternehmen in der Google-Suche und in Google Maps; für die Datenverarbeitung durch Google gelten die Datenschutzinformationen von Google. 

Wir erhalten im Regelfall keine personenbezogenen Einzelprofile der Nutzerinnen und Nutzer, sondern insbesondere zusammengefasste Auswertungen und Interaktionsinformationen. Soweit Sie uns über das Google Unternehmensprofil direkt kontaktieren oder Inhalte übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unseres Unternehmens, der Kommunikation mit Interessierten und der Auswertung der Sichtbarkeit unseres Unternehmensprofils gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy

business.google.com/de/business-profile

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (z.B. Übermittlung an für die Vertragsdurchführung erforderliche Dienstleister),

• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten, insbesondere der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Im Rahmen der vorgenannten Verarbeitungen können personenbezogene Daten an technische Dienstleister, CRM-Anbieter, Veranstaltungsplattformen, Anbieter von Videokonferenzlösungen, Umfragetools oder sonstige unterstützende Dienstleister übermittelt werden. Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Anbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei international tätigen Dienstleistern nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder sonstige geeignete Garantien.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte (Art. 12 ff. DSGVO) hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, die Sie wie folgt kontaktieren können: Friedrichstraße 219, D-10969 Berlin, T +49 30 13889-0, mailbox(at)datenschutz-berlin.de.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (berechtigte Interessen) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz und/oder Ihren Rechten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Kontaktpflege oder die zugrunde liegende Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden grundsätzlich nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf angemessener Nachbereitungsfristen gelöscht, soweit keine längere Speicherung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird und keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere beim unverschlüsselten Versand von E-Mails können Inhalte potenziell durch Dritte mitgelesen werden. Sollten Sie eine verschlüsselte Übertragung wünschen, sprechen Sie uns hierauf an. Ein lückenlos garantierter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist indes nicht möglich.